Beräkning av studenter vid ett budgetårsskifte

Redovisa endast helårsstudenter som kan hänföras till tiden 1 januari - 31 december 2011.
Helårsstudenter som tillhör höstterminens januaridel 2012 ska redovisas under nästkommande budgetår.

Högskoleverket rekommenderar därför att högskolor som inte använder Ladok-systemet gör en schablonmässig beräkning av hur många studenter som hör till respektive budgetår. Det gör högskolan med hjälp av en särskild kalkyl. Det bör uppmärksammas att denna kalkyl för statliga högskolor kommer att omfattas av Riksrevisionens granskning av underlaget för årsredovisningen.

Fördela höstterminens studenter mellan budgetåren

Högskoleverket rekommenderar att lärosätena räknar höstterminens "höstdel", alltså den period som infaller före den 1 januari, som om den omfattar 17/20 av hela terminen om höstterminen slutar omkring den 20 januari, och 18/20 av hela terminen om terminen slutar kring den 14 januari. Ta fram antalet helårsstudenter för höstterminen 2010 ur högskolans studieadministrativa system och fördela dem enligt ovanstående modell mellan budgetåren.

Kom ihåg att för budgetåret 2011 också ta med de helårsstudenter som delades på detta sätt höstterminen 2010 och som tillhör januaridelen av den höstterminen.

Den här schablonmetoden kan lärosätena bara använda om det totala kursutbudet är jämt fördelat över hela höstterminen. Om så inte är fallet måste lärosätet göra en särskild justering av fördelningen av helårsstudenter mellan budgetåren med hänsyn till det.