Startsida Högskoleverket

 
 

Allmänna handlingar

Vad innebär offentlighetsprincipen?


Den innebär att så mycket som möjligt av allmänna angelägenheter ska avhandlas öppet. Medborgarna har yttrandefrihet och rätt att närvara bland annat vid domstolsförhandlingar. Det kanske viktigaste med offentlighetsprincipen är dock rätten att ta del av allmänna handlingar som förvaras hos myndigheter. Samtliga högskolor under statligt och kommunalt huvudmannaskap är myndigheter. Offentlighetsprincipen gäller även för Chalmers tekniska högskola och Högskolan i Jönköping, som är enskilda utbildningsanordnare. Den som begär ut en handling behöver inte säga sitt namn eller vad hon eller han ska använda handlingen till.

Vad är en allmän handling?


Reglerna om offentlighet för allmänna handlingar finns i tryckfrihetsförordningen, som är en grundlag. Det gäller oavsett vilken teknisk form en handling har. Alla sorters informationsbärare kan alltså vara en allmän handling, till exempel pappersdokument, filmer, ljudband eller elektronisk information i datorer. En handling blir "allmän" antingen när någon lämnar eller skickar in den till myndigheten, eller när en myndighet själv har framställt den. Men rätten att ta del av allmänna handlingar har undantag. Uppgifter i handlingarna kan vara sekretessbelagda enligt  offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Är uppgifter i LADOK offentliga?
Enligt förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor är varje högskola skyldig att dokumentera uppgifter om studenter. Det gäller uppgifter om bl.a. behörighet, urvalsgrund, studieresultat, betyg och examen. Uppgifterna i dessa register — till exempel LADOK — är tillgängliga för alla enligt samma regler som gäller för andra allmänna handlingar hos myndigheter.

Vad gäller om en myndighet inte lämnar ut handlingen?


Myndigheters beslut att vägra lämna ut en handling kan överklagas till en kammarrätt. Men det förutsätter att myndigheten har fattat ett avslagsbeslut i skriftlig form. Den som begär att få se handlingen men inte fått det har rätt att få ett sådant beslut.

Är en tentamen (provformuläret) en allmän handling?


En tentamen (provformuläret) blir en allmän handling när den har överlämnats till de studenter som deltar i provet. Men innan provet har genomförts finns det enligt Högskoleverket skäl för att vägra lämna ut skrivningen till andra personer på grund av sekretess, eftersom det kan antas att syftet med provet motverkas om det skulle lämnas ut innan dess.

När har en student rätt att få ett tentamenssvar utlämnat?


Ett tentamenssvar som en student har lämnat in till en högskola är en inkommen allmän handling som ska lämnas ut till den som begär det. Men enligt Justitieombudsmannen kan den inte lämnas ut förrän betygssättningen är slutbehandlad.

Hur länge arkiveras ett provformulär och ett tentamenssvar?


Regler om arkiv och arkivering finns i bland annat arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Statliga myndigheter får gallra, det vill säga göra sig av med allmänna handlingar i enlighet med de föreskrifter som Riksarkivet har utfärdat. Där framgår bland annat att en skriftlig tentamen (provsvaret) får återlämnas till studenten efter betygssättningen. Enligt Riksarkivet bör dock provsvaret sparas hos högskolan i två år. Dessutom ska ett exemplar av provformuläret bevaras.
Senast uppdaterad: 2011-03-11
Kontaktperson: Caroline Cruz, e-post enligt fornamn.efternamn@hsv.se
Högskoleverket  Besöksadress: Luntmakargatan 13  Box 7851, 103 99 Stockholm
Telefon: 08-563 085 00  Fax: 08-563 085 50  E-post: Se kontaktinformation » .